Đăng nhập

Danh mục bài giảng

Bộ đếm

Phút online: 1.432
Khách viếng thăm: 1.431
Máy chủ tìm kiếm: 1
Hôm nay: 15.534
Tháng hiện tại: 30.793
Tổng lượt truy cập: 7.680.307

Bải giảng mới

Chuyên đề 12: Thống kê dự án theo tư duy Do Thái – P4 – Đỉnh cao sáng tạo, các giải pháp độc đáo
Chuyên đề 11: Mua bán M&A dự án theo tư duy Do Thái
Chuyên đề 10: Quản trị dự án theo tư duy Do Thái – P2: Học vực dậy nền kinh tế và phát triển
Chuyên đề 9: Quản trị dự án theo tư duy Do Thái – P1: Học vực dậy nền kinh tế, làm kinh tế xanh
Chuyên đề 8: Tư duy Do Thái- Ứng dụng tư duy Do Thái – Lý thuyết tứ hóa

Hỗ trợ trực tuyến

Thời gian hỗ trợ từ:
Trưa: 11h đến 14h

Enable GingerCannot connect to Ginger Check your internet connection
or reload the browserDisable in this text fieldEditEdit in GingerEdit in Ginger×

Sắp xếp chuyến đi công tác

Đăng lúc: Chủ nhật - 02/12/2012 13:12

Cần chuẩn bị 10 công việc chính sau đây: Phác thảo chuyến đi, Xem xét các chính sách của cơ quan, Soạn thảo lịch trình chuyến đi, Lập bản chương trình hẹn gặp, Đặt vé phương tiện giao thông, Đặt khách sạn, Lập hồ sơ chuyến đi, Kế hoạch đảm nhận thay thế người đi công tác, Tạm ứng và quyết tóan chi phí, Kiểm tra lần cuối trước chuyến đi.

1. Phác thảo chuyến đi

Mục đích của chuyến đi, các nơi đến, thời gian đi, thời gian đến, điểm khởi hành, các điểm dừng, phương tiện giao thông ưa thích, tiện nghi ưa thích, điều kiện đi lại trong quá trình chuyến đi.

2. Xem xét các chính sách của cơ quan

Ai có thẩm quyền cho đi công tác, tiêu chuẩn cán bộ khi công tác, thủ tục tiến hành chuyến đi, thủ tục và tạm ứng chi phí và quyết toán.

3. Soạn thảo lịch trình chuyến đi

Các địa điểm trong chuyến đi, thời gian dự kiến tại mỗi địa điểm, các kế hoạch khác trong chuyến đi.

4. Lập bản chương trình hẹn gặp

Ngày, giờ, gặp ai, thuộc tổ chức nào, ở đâu, cần hồ sơ gì (tập hồ sơ số mấy),…

5. Đặt vé phương tiện giao thông

Dựa vào: nơi đến, các điểm dừng, điều kiện giao thông, ưa thích cá nhân, tình hình tài chính. Nhớ kiểm tra kỹ các thông tin trên vé.

6. Đặt khách sạn

Tìm hiểu kỹ: hạng sao, vị trí, các lọai phòng, giá cả, phương thức đặt

7. Lập hồ sơ chuyến đi

Tài liệu cho từng cuộc làm việc của lãnh đạo (semi riêng, dán nhãn, đánh số tập hồ sơ,…)

8. Kế hoạch đảm nhận thay thế người đi công tác

Cần chọn người được ủy nhiệm thay thế, lập giấy ủy nhiệm và trình duyệt. Phải tiến hành bàn giao công việc giữa người đi và người thay thế. Điều chỉnh các cuộc họp, sinh hoạt,...cần thay đổi do bị ảnh hưởng bởi người đi công tác.

9. Tạm ứng và quyết tóan chi phí

Liệt kê dự trù các khỏan chi phí, trình tạm ứng, giải trình quyết tóan chí tiêu.

10. Kiểm tra lần cuối trước chuyến đi

Lập danh sách những thứ cần kiểm tra. Tùy tính chất chuyến công tác, chúng có thể sẽ khác nhau.

Để an tòan cho chuyến đi, cần:
-         Chọn phương tiện đi lại an toàn tùy điều kiện, chú ý vấn đề bảo hiểm,
-         Pho-to những tài liệu quan trọng trước khi mang đi,
-         Đừng mang quá nhiều tiền mặt; chú ý hành lý, đừng gây sự chú ý cho người khác khi sử dụng các vật dụng đắt tiền, nhỏ đắt tiền, dễ 'giựt', nhất là những nơi vắng, lúc lên, xuống xe,
-         Chú ý an ninh khách sạn cư trú.
-         Nếu bị cướp, liên lạc ngay với cảnh sát, lấy xác nhận của cảnh sát để được bảo hiểm.